第一章 總 則

第一條 為規(guī)范學(xué)校電子郵箱的使用和管理，保障學(xué)校電子郵箱系統(tǒng)安全高效運(yùn)行，維護(hù)學(xué)校師生的利益，營(yíng)造良好的教學(xué)、科研、對(duì)外交流、管理和服務(wù)環(huán)境，根據(jù)《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》《互聯(lián)網(wǎng)電子郵件服務(wù)管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所指“五邑大學(xué)電子郵箱”，是由五邑大學(xué)統(tǒng)一建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)和管理，向校內(nèi)各部門(mén)、教職工及在校學(xué)生免費(fèi)提供、并用于參與教學(xué)、科研、管理服務(wù)等活動(dòng)的電子郵箱。電子郵箱分為個(gè)人郵箱和公用郵箱，個(gè)人郵箱是指經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)和所屬部門(mén)主要行政負(fù)責(zé)人同意，分配給在職教職工和在校學(xué)生使用的電子郵箱；公用郵箱是經(jīng)校內(nèi)二級(jí)組織機(jī)構(gòu)申請(qǐng)，分配給校內(nèi)部門(mén)用于處理學(xué)校公務(wù)的電子郵箱。

第三條 電子郵箱的使用必須遵守國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)及規(guī)定，嚴(yán)禁使用電子郵箱儲(chǔ)存、傳遞或處理涉密信息和文件。

第四條 電子郵箱僅提供給學(xué)校在職在崗教職工、在籍學(xué)生及校內(nèi)各二級(jí)組織機(jī)構(gòu)使用（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“用戶(hù)”），不接受校外人員或單位申請(qǐng)。電子郵箱所有權(quán)屬于五邑大學(xué)，五邑大學(xué)電子郵箱用戶(hù)擁有使用權(quán)。

第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第五條 數(shù)字信息化辦公室負(fù)責(zé)為電子郵箱用戶(hù)提供開(kāi)通、終止、咨詢(xún)及異常處理等服務(wù)，負(fù)責(zé)電子郵箱系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、管理和運(yùn)維，并對(duì)電子郵箱的使用進(jìn)行監(jiān)督、檢查和安全防護(hù)。

第六條 電子郵箱用戶(hù)責(zé)任。

（一）用戶(hù)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，自覺(jué)維護(hù)電子郵箱安全。

（二）用戶(hù)要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及本辦法正確使用電子郵箱，自覺(jué)維護(hù)郵箱安全，并對(duì)郵箱的使用安全負(fù)全責(zé)。

（三）用戶(hù)有責(zé)任及時(shí)向數(shù)字信息化辦公室舉報(bào)郵箱被濫用或盜用情況，報(bào)告系統(tǒng)安全漏洞或其他任何不正常狀況。

（四）大量發(fā)送垃圾郵件以及長(zhǎng)時(shí)間不登錄的用戶(hù)，系統(tǒng)將自動(dòng)鎖定。如需解鎖，用戶(hù)需提供合法證件信息，核驗(yàn)身份并采取整改措施后方可解鎖。

第三章 電子郵箱申請(qǐng)與終止

第七條 電子郵箱一律采用實(shí)名制，開(kāi)通電子郵箱時(shí)必須填寫(xiě)校內(nèi)郵箱的申請(qǐng)表格并由相關(guān)單位或?qū)W院蓋章確認(rèn)。

第八條 教職工和單位申請(qǐng)電子郵箱時(shí)，必須登記郵箱名稱(chēng)（后綴為@wyu.edu.cn；單位郵箱名稱(chēng)為單位首字母縮寫(xiě)，后綴同上）以及使用人的姓名、單位、教工號(hào)、聯(lián)系電話(huà)、開(kāi)通時(shí)間等信息，由使用所屬單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核定。

第九條 在校學(xué)生申請(qǐng)電子郵箱時(shí)，必須登記郵箱名稱(chēng)（后綴為@wyu.edu.cn）以及使用人的姓名、學(xué)院、學(xué)號(hào)、聯(lián)系電話(huà)、開(kāi)通時(shí)間等信息，并明確使用意圖，由學(xué)院或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核定。

第十條 電子郵箱終止后，所有功能停止服務(wù)，用戶(hù)信息及電子郵箱中的數(shù)據(jù)繼續(xù)保存十個(gè)工作日，十個(gè)工作日后，電子郵箱注銷(xiāo)，用戶(hù)信息及電子郵箱數(shù)據(jù)將被永久刪除，如需保存郵箱文件，使用人應(yīng)及時(shí)自行處理。

第四章 電子郵箱使用管理

第十一條 學(xué)校電子郵箱僅限符合規(guī)定的使用者本人使用，禁止用戶(hù)將學(xué)校電子郵箱以任何形式轉(zhuǎn)讓給他人或其他單位使用。

第十二條 郵箱至少每學(xué)期應(yīng)修改 1 次登錄密碼，密碼強(qiáng)度應(yīng)為高強(qiáng)度（6位以上字符組合：含大小寫(xiě)字母和數(shù)字）。

第十三條 用戶(hù)應(yīng)妥善保管賬號(hào)密碼。如忘記密碼，可通過(guò)電子郵箱系統(tǒng)或綁定手機(jī)在線(xiàn)取回；若仍無(wú)法進(jìn)入電子郵箱，用戶(hù)應(yīng)持本人有效身份證件（《中華人民共和國(guó)居民身份證法》中規(guī)定的各種證件、學(xué)生證、教師證、工作證）到數(shù)字信息化辦公室進(jìn)行密碼重置。

第十四條 不打開(kāi)可疑郵件、垃圾郵件、不明來(lái)源郵件等提供的附件或網(wǎng)址。

第十五條 用戶(hù)應(yīng)定期做好郵件清理和備份工作，以確保電子郵箱的正常運(yùn)行，并及時(shí)刪除無(wú)需留存的工作郵件。

第十六條 各二級(jí)組織機(jī)構(gòu)應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)公用郵箱的郵件收發(fā)與日常管理，嚴(yán)禁將郵箱授權(quán)給備案人員以外的人員使用或轉(zhuǎn)讓給其他部門(mén)使用。如需棄用郵箱，應(yīng)及時(shí)通知數(shù)字信息化辦公室予以注銷(xiāo)，避免因長(zhǎng)期缺少正常維護(hù)而被盜用或其他安全事件的發(fā)生。

第十七條 教職工因退休、調(diào)動(dòng)、辭職、合同期滿(mǎn)不再續(xù)聘等原因離開(kāi)學(xué)校，學(xué)校將收回其名下電子郵箱的使用權(quán)。

第十八條 在讀學(xué)生個(gè)人郵箱開(kāi)通后一年內(nèi)從未登錄，該郵箱將被注銷(xiāo)，若需要重新開(kāi)通應(yīng)按本辦法第八條進(jìn)行申請(qǐng)；學(xué)生因畢業(yè)或肄業(yè)等原因離開(kāi)學(xué)校，學(xué)校將收回其名下電子郵箱的使用權(quán)。

第十九條 電子郵箱用戶(hù)須遵守國(guó)家各種政策法規(guī)，包括但不限于《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》等計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的法律法規(guī)，并與用戶(hù)的真實(shí)身份相適宜；遵守使用電子郵件服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)定、程序和慣例，不得利用電子郵件發(fā)送連鎖郵件，垃圾郵件或商業(yè)郵件，不得利用電子郵件散布電腦病毒、木馬軟件、間諜軟件等惡意軟件干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。禁止利用電子郵箱從事?lián)p害學(xué)校利益的活動(dòng)及以下活動(dòng)：

（一）反對(duì)憲法所確定的基本原則的。

（二）危害國(guó)家安全，泄露國(guó)家秘密，顛覆國(guó)家政權(quán)，破壞國(guó)家統(tǒng)一的。

（三）損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的。

（四）煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)的。

（五）破壞國(guó)家宗教政策，宣揚(yáng)邪教和封建迷信的。

（六）散布謠言，擾亂社會(huì)秩序，破壞社會(huì)穩(wěn)定的。

（七）散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的。

（八）侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的。

（九）含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。

第二十條 任何人不得以任何方式私自查閱、截獲、監(jiān)控他人郵件、也不得電子郵件用戶(hù)的注冊(cè)信息。但應(yīng)公安機(jī)關(guān)等國(guó)家機(jī)關(guān)依照法律要求查閱的除外。

第五章 責(zé)任追究

第二十一條 對(duì)于違反本辦法有關(guān)規(guī)定的部門(mén)或個(gè)人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，暫停其電子郵箱使用權(quán)并責(zé)令改正；拒不整改的，將終止其電子郵箱使用權(quán)并進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)；造成學(xué)校損失的，追究直接責(zé)任人的行政或經(jīng)濟(jì)責(zé)任；造成嚴(yán)重后果并觸犯法律的，將移交司法機(jī)關(guān)處置。

第六章 附 則

第二十二條 本辦法由數(shù)字信息化辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。