《五邑大學(xué)年鑒》作為系統(tǒng)匯輯學(xué)校當(dāng)年重要文獻(xiàn)信息、逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書(shū)，反映了學(xué)校年度基本面貌和發(fā)展情況，具有鑒往知今、存史留志、資教育人等多重功能和價(jià)值，年鑒的利用價(jià)值和生命力最終取決于編纂質(zhì)量。為確保文稿撰寫(xiě)及年鑒質(zhì)量，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本要求。

一、框架結(jié)構(gòu)

《五邑大學(xué)年鑒》框架從學(xué)校實(shí)際情況出發(fā)，涵蓋當(dāng)年度學(xué)校的基本情況，突出年度特點(diǎn)和學(xué)校特色，以體現(xiàn)穩(wěn)定和創(chuàng)新的有機(jī)統(tǒng)一。

《五邑大學(xué)年鑒》由學(xué)校概況、重要文件、黨群工作、教學(xué)工作、科研工作、人事人才工作、國(guó)際及港澳臺(tái)交流與合作、辦學(xué)條件、后勤工作、財(cái)務(wù)收支與財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作、董事會(huì)工作、附錄共13個(gè)類(lèi)目及彩色圖片等構(gòu)成。

二、基本要求

（一）語(yǔ)言文體

1.文體

記事、記物、記人用記敘文體，不抒情、不議論、不評(píng)價(jià)。不使用總結(jié)報(bào)告、新聞報(bào)道、散文等文體。

2.語(yǔ)言

（1）準(zhǔn)確。即用詞恰當(dāng)、邏輯嚴(yán)密、資料準(zhǔn)確，無(wú)大話(huà)、套話(huà)、空話(huà)，避免使用“當(dāng)前”“大幅度提高”“可能”“大概”等較為空洞、模糊的語(yǔ)言，避免使用“最大”“歷史性”“國(guó)際領(lǐng)先”“創(chuàng)造輝煌”等評(píng)價(jià)式詞匯；避免使用“將有”“計(jì)劃”“預(yù)計(jì)”等預(yù)測(cè)或展望性詞匯。所使用統(tǒng)計(jì)數(shù)字由負(fù)責(zé)部門(mén)或主管部門(mén)提供，前后口徑需保持一致，切勿自相矛盾。

（2）規(guī)范。即使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)，避免使用文言、方言、俚語(yǔ)等；忌用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng)、縮略語(yǔ)，如“毛概（毛澤東思想概論）”等，必須使用時(shí)應(yīng)在首次使用時(shí)加以括注，或首次使用全稱(chēng)，之后使用規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)；盡量避免使用生僻專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)及詞匯。文句要符合語(yǔ)法、修辭和邏輯要求。

（3）簡(jiǎn)潔。即使用簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)言，旨在向讀者提供高濃縮的信息。行文要突出重點(diǎn)、避虛就實(shí)。避免使用“總結(jié)句”（如“在……的正確領(lǐng)導(dǎo)下”）、“了字句”（如“召開(kāi)了……會(huì)議”）、“為字句”（如“為貫徹落實(shí)……精神”）、“好字句”（如“抓好……制度落實(shí)”）等句式，提倡惜墨如金，文約事豐。

（4）明了。即開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事，不用導(dǎo)語(yǔ)，不用鋪墊文字。

（5）樸實(shí)。即語(yǔ)言文字風(fēng)格樸素，用詞把握分寸，如實(shí)記事，不以偏概全或言過(guò)其實(shí)，忌用空話(huà)浮詞，忌用宣傳與廣告色彩的語(yǔ)言。

（二）名稱(chēng)表述

1.除專(zhuān)文、引文外，統(tǒng)一以第三人稱(chēng)行文，不用第一人稱(chēng)或第一人稱(chēng)代詞，如我黨、我校、我院等稱(chēng)謂，應(yīng)直書(shū)黨名、校名、單位名，如“中國(guó)共產(chǎn)黨”（可簡(jiǎn)稱(chēng)“中共”）等。

2.凡人名直書(shū)其名，不用“同志”“先生等稱(chēng)謂，需要說(shuō)明職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜的，將職務(wù)等加在姓名前，且只出現(xiàn)一次，以后均可略去，如五邑大學(xué)教授、XX學(xué)院院長(zhǎng)等。但涉及外事活動(dòng)等需要明確身份的場(chǎng)合例外。

3.對(duì)華僑、華人等人士，以“華僑、香港居民、澳門(mén)居民、臺(tái)灣同胞、外籍華人”的稱(chēng)呼為準(zhǔn)，涉臺(tái)用語(yǔ)遵照中共中央臺(tái)灣工作辦公室、中共中央宣傳部、中共中央對(duì)外宣傳辦公室聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于正確使用涉臺(tái)宣傳用語(yǔ)的意見(jiàn)》執(zhí)行。

4.會(huì)議、組織、機(jī)構(gòu)、法律法規(guī)、文件等名稱(chēng)在文中首次出現(xiàn)時(shí)，一律用全稱(chēng)，并用圓括號(hào)注明簡(jiǎn)稱(chēng)，以后用簡(jiǎn)稱(chēng)。名稱(chēng)的使用必須前后一致，對(duì)同一會(huì)議、組織、機(jī)構(gòu)不能使用兩個(gè)或兩個(gè)以上的不同名稱(chēng)。

5.涉及政府機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)，用全稱(chēng)。

6.所有外國(guó)人名、地名、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、學(xué)術(shù)名詞等，均應(yīng)譯成中文，并視需要括注外文。譯文一般以新華社和人民出版社的譯名為準(zhǔn)。

（三）時(shí)間表述

時(shí)間一律具體書(shū)寫(xiě)。一般要求寫(xiě)出準(zhǔn)確的年、月、日，避免使用模糊不清的時(shí)間代詞，如“今年”“前年”“本月”“目前”“現(xiàn)在”“近幾年”“幾年來(lái)”“不久以前”等。

具體時(shí)間（公歷年代、年、月、日及時(shí)、分）一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表達(dá)，如“90年代”“2017年7月1日”；年份不用時(shí)間簡(jiǎn)稱(chēng)。如“1990年”不能寫(xiě)成“90年”。星期順序用漢字表述，如“星期一”；其他，如“35歲”不能寫(xiě)成“三十五歲”。

（四）數(shù)字使用

1.數(shù)字用法以2011年7月29日發(fā)布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》（GB/T 15835-2011）為準(zhǔn)，并根據(jù)實(shí)際使用過(guò)程中出現(xiàn)的一些不統(tǒng)一的情況，對(duì)應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字的情況進(jìn)行規(guī)范。

2.數(shù)字增長(zhǎng)的比較，年度比較的寫(xiě)成“比上年增長(zhǎng)×××%”，季度或月份比較的，可寫(xiě)成“比上年同期增長(zhǎng)×××%”，一般不用“同比”或“增長(zhǎng)×個(gè)百分點(diǎn)”。

3.有小數(shù)的數(shù)據(jù)，必須標(biāo)明小數(shù)點(diǎn)，如0.68不能寫(xiě)成.68或0·68。小數(shù)點(diǎn)后一般保留兩位有效數(shù)字。

（五）標(biāo)點(diǎn)與計(jì)量單位使用

標(biāo)點(diǎn)使用以2012年6月1日起實(shí)施的國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（GB/T 15834-2011）為準(zhǔn)。

如：發(fā)文號(hào)一律采用六角符號(hào)“〔〕”；連接號(hào)“—”（占一格），用于組成復(fù)合詞組的兩個(gè)名詞之間；連接號(hào)的另一種形式“～”，主要用于連接相關(guān)的數(shù)字，如“70～80萬(wàn)”“20%～30%”。

計(jì)量單位按照《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》執(zhí)行。有些特殊的地方可以根據(jù)需要沿用習(xí)慣的表述，如“畝”“公斤”“公里”等，并可加注換算后的法定計(jì)量單位。

（六）圖片表格

1.圖片

（1）具有鮮明的時(shí)代感和年度感，具有真實(shí)性、典型性和存史價(jià)值。圖片應(yīng)主題突出、層次清晰、構(gòu)圖準(zhǔn)確，在藝術(shù)和技術(shù)上應(yīng)有較高水平。

（2）每幀照片均應(yīng)有時(shí)間、地點(diǎn)、人物（包括在圖片中所處的位置）、內(nèi)容的文字說(shuō)明，以一句話(huà)表述清楚。禁用人工合成圖或模型、效果圖等。

（3）彩色，像素高清，需構(gòu)圖完整，能夠說(shuō)明事件內(nèi)容。

2.表格

（1）表格構(gòu)成的要素有表題、表欄、表項(xiàng)和表框。

表題即為表格的名稱(chēng)。表題一般應(yīng)具有時(shí)間、單位、事項(xiàng)3個(gè)要素。表題居中排列，一般不加“表”字。

（2）根據(jù)表格內(nèi)容，分別排成單欄、雙欄或三欄式，盡量少占篇幅。必須轉(zhuǎn)頁(yè)續(xù)表的，橫表項(xiàng)和縱表項(xiàng)不能省略，并在右上角注明續(xù)表序碼（如表共二頁(yè)，第二頁(yè)稱(chēng)“續(xù)表”，二頁(yè)以上分別稱(chēng)“續(xù)表一”“續(xù)表二”……），以保持表格的完整性。

（3）有統(tǒng)計(jì)數(shù)字的表格應(yīng)標(biāo)明計(jì)量單位。表內(nèi)用單一計(jì)量單位的，在表右上側(cè)標(biāo)明計(jì)量單位，如“單位：萬(wàn)元”等；表內(nèi)計(jì)量單位有2個(gè)以上的（含2個(gè)）在表內(nèi)分別標(biāo)明。

（4）表格中的數(shù)據(jù)，以個(gè)位數(shù)對(duì)齊。

（5）表中若有名稱(chēng)或數(shù)據(jù)上下行相同，不用“//”或“同上”表示，以具體名稱(chēng)或數(shù)據(jù)表示。

（6）如有需要說(shuō)明的內(nèi)容，可在表格底部橫線(xiàn)下以“注：……”的形式表示。