各學(xué)院：
為進(jìn)一步規(guī)范創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金項(xiàng)目的管理，保障項(xiàng)目研究工作的順利推進(jìn)和經(jīng)費(fèi)的合理使用，根據(jù)項(xiàng)目管理相關(guān)辦法，現(xiàn)擬于近期組織開(kāi)展項(xiàng)目中期檢查及結(jié)題驗(yàn)收工作。為確保此項(xiàng)工作有序進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)準(zhǔn)備工作預(yù)通知如下，請(qǐng)各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高度重視，提前做好相關(guān)準(zhǔn)備。
一、 做好接受檢查與驗(yàn)收的準(zhǔn)備
本次工作主要面向兩類(lèi)項(xiàng)目（具體項(xiàng)目信息見(jiàn)附件）：
1.中期檢查項(xiàng)目：主要指尚在執(zhí)行周期內(nèi)、未達(dá)到結(jié)題時(shí)間的在研項(xiàng)目。重點(diǎn)檢查項(xiàng)目研究計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)度、階段性成果達(dá)成情況、經(jīng)費(fèi)使用情況以及存在的問(wèn)題和下一步計(jì)劃。
2.結(jié)題驗(yàn)收項(xiàng)目：主要指已按計(jì)劃完成研究任務(wù)、達(dá)到結(jié)題要求的項(xiàng)目。重點(diǎn)驗(yàn)收項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù)完成情況、最終成果的創(chuàng)新性與應(yīng)用價(jià)值、經(jīng)費(fèi)決算情況等。
請(qǐng)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況，對(duì)照項(xiàng)目任務(wù)書(shū)的約定，全面梳理和總結(jié)項(xiàng)目工作。中期檢查項(xiàng)目提前準(zhǔn)備階段性總結(jié)報(bào)告及相關(guān)佐證材料等；結(jié)題驗(yàn)收項(xiàng)目提前準(zhǔn)備完整的結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、研究成果材料（如論文、專(zhuān)利、軟件著作權(quán)、原型樣機(jī)、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)證書(shū)、用戶(hù)報(bào)告等）及經(jīng)費(fèi)決算明細(xì)等。
二、 及時(shí)完成人員變更備案手續(xù)
項(xiàng)目執(zhí)行期間，如確需變更項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊(duì)成員，須嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理規(guī)定履行審批備案程序。請(qǐng)有此類(lèi)情況的團(tuán)隊(duì)，務(wù)必于正式檢查驗(yàn)收通知發(fā)布前，提前于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院官網(wǎng)下載相關(guān)申請(qǐng)材料表格填寫(xiě)好，并按規(guī)定流程辦理完畢變更手續(xù)。逾期未辦理的，將可能影響檢查或驗(yàn)收結(jié)果。
三、 合理安排經(jīng)費(fèi)使用與報(bào)銷(xiāo)
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)須專(zhuān)款專(zhuān)用，嚴(yán)格按照預(yù)算和學(xué)校財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。請(qǐng)各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及時(shí)清理賬目，加快經(jīng)費(fèi)執(zhí)行進(jìn)度，確保在項(xiàng)目結(jié)題前完成經(jīng)費(fèi)的合規(guī)、有效使用。對(duì)于已發(fā)生且符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的支出，請(qǐng)盡快辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，避免集中報(bào)銷(xiāo)和逾期報(bào)銷(xiāo)。結(jié)題驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況將是重要考核內(nèi)容之一。
本次中期檢查及結(jié)題驗(yàn)收工作的具體時(shí)間安排、材料提交要求及詳細(xì)流程將另行正式通知。請(qǐng)各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)充分利用此段準(zhǔn)備時(shí)間，認(rèn)真完成自查、總結(jié)、材料整理及手續(xù)辦理工作，確保項(xiàng)目后續(xù)流程順利進(jìn)行。
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院
2025年9月19日
